Reibungslose Kommunikation mit dem Großhandel – dank ETIM-Datenpflege und BMEcat-Export

Mit dem Einsatz eines Klassifikationsstandards wie ETIM werden Informationen nicht nur einheitlich, sondern auch für den Großhandel nutzbar bereitgestellt.

Für Hersteller von Komponenten, die für Schaltanlagen benötigt werden, kann der Vertrieb ihrer Waren über den Großhandel eine zusätzliche Umsatzmöglichkeit bieten. Denn wenn Planerinnen und Planer die Produkte in den Katalogen ihres Großhändlers finden, können sie diese als Bauteile für ihre Schaltschränke nutzen. Um die Komponenten jedoch auffindbar zu machen, ist es entscheidend, dass alle benötigten Daten einheitlich zur Verfügung stehen. Diese werden vom Großhandel bevorzugt nach ETIM klassifiziert und als BMEcat angenommen. Was macht diese Standards aus, welche Mehrwerte bieten sie und worauf sollten Hersteller achten?

Unternehmen stehen vielerorts unter enormem Kostendruck. Steigende Energiepreise und zunehmende Personalkosten belasten die Finanzen. Dies macht auch vor der Elektroindustrie nicht Halt. Für Hersteller von Komponenten, die für Schaltanlagen benötigt werden, ist somit ein zusätzlicher Vertriebskanal wertvoll. Diesen bildet oftmals der Großhandel. Doch dafür braucht es eine optimale Produktdatenpflege – im besten Fall über den im Großhandel genutzten Klassifikationsstandard ETIM.

Denn ohne ETIM wird die Aufnahme von Produkten in das Portfolio des Großhändlers schwieriger, da die Informationen fehlen, um Produkte einzuschätzen oder Filter zu setzen. Zudem werden Produkte, bei denen nur unsichere oder unvollständige Daten vorliegen, für Schaltanlagen seltener gewählt oder gar nicht erst angezeigt. Um tatsächlich den Umsatz zu steigern, ist es also wichtig für Hersteller, ihre Produktdaten vollständig und standardisiert an den Großhändler zu übergeben.

ETIM-Datenpflege schafft Einheitlichkeit

Mit der Nutzung eines Klassifikationsstandards stellen Unternehmen sicher, dass sie ihre Produktdaten einheitlich pflegen. Für den Kontakt mit dem Großhandel eignet sich dabei der internationale Klassifikationsstandard ETIM, der im B2B-Bereich genutzt wird. Er bildet kaufmännische und logistische Daten sowie einige technische Informationen ab. Die Mehrwerte einer Klassifizierung sind schnell erreichbar und vielfältig:

·       Einheitlichkeit

·       Vergleichbarkeit

·       Auffindbarkeit über Filter von Onlineshops

·       Verbesserte Datenqualität

Zudem sind mit ETIM Maßeinheiten standardisiert, sodass beispielsweise Größen oder Gewicht sicher in die Planung einbezogen werden können. Nicht zuletzt bietet ETIM die passende Grundlage, auf der zu einem späteren Zeitpunkt auch Produktdatenpflege nach dem detaillierten Standard ECLASS umgesetzt werden kann.

BMEcat-Export für direkte Kommunikation mit dem Großhändler

Sind die Produktdaten mit ETIM gepflegt, gilt es, sie möglichst sicher und direkt an den Großhandel zu übergeben. Ein Austauschformat, mit dem dies möglich ist, ist BMEcat, bei dem die Datenlieferung ohne Umweg über proprietäre Systeme abläuft. Zudem können die speziellen Anforderungen eines jeden Großhändlers abgebildet werden. MatClass beinhaltet dafür die Funktion der Profilbildung. Hier können individuelle Anforderungen eines Großhändlers einmalig hinterlegt werden. Dabei geht es vor allem um den Datenumfang und die Frage, welche Daten zu übergeben sind und welche nicht. Alle folgenden Übertragungen werden automatisch nach diesen Anforderungen gestaltet, was eine deutliche Zeitersparnis bedeutet. Zudem können mit der PDM-Software MatClass auch nicht klassifizierte Materialien und in ETIM nicht standardisierte Merkmale standardisiert übertragen werden.

Fazit: Klassifizierung wird zur strategischen Aufgabe

Die Produktdatenpflege ist aufwendig und komplex. Doch sie ist mehr als ein unvermeidbares Übel – sie lohnt sich. Denn mit dem Einsatz eines Klassifikationsstandards wie ETIM werden Informationen nicht nur einheitlich, sondern auch für den Großhandel nutzbar bereitgestellt. Dafür sorgt auch der BMEcat-Export, mit dem alle Daten sicher und in individueller Form übertragen werden können. Dies optimiert die Kommunikation mit dem Großhandel. Gleichzeitig werden Komponenten in der Schaltanlagenplanung häufiger gewählt, wenn alle benötigten Angaben bereitstehen und sie so leichter auffindbar sind. Somit werden ETIM-Datenpflege und BMEcat-Export zur strategischen Aufgabe, die direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg haben können.